Ter uma equipe remota que funciona está complicado?

A pandemia trouxe para mim e para você uma nova maneira de trabalhar, não é mesmo?! O trabalho remoto nos deu a oportunidade de não parar, continuar nossas atividades, mas o desafio virou: por onde começar para fazer isso do jeito certo, sem prejudicar a performance dos resultados? 

Ou ainda: como manter a equipe coesa e produtiva mesmo sem a presença física? Apesar de sempre ter atuado com trabalho remoto, ter parceiros que também fazem isso, nada se compara com o que tem sido depois que o abençoado vírus chines chegou. 

Para começo de conversa é preciso entender que trabalho remoto não é trabalho em qualquer canto, de qualquer jeito, esparramado no sofá, de pijama, com computador que trava o tempo todo e com família, crianças, cachorro papagaio estressados presos num mesmo lugar. O trabalho remoto é a possibilidade de trabalhar  em qualquer lugar que você se sinta produtivo e bem. E isso inclui: casa mas também, café, coworking, bibliotecas, hotéis e afins. Isso não é exclusivo do Home Office (trabalhar em casa) ok? 

Acontece que, em situações de Lockdown, onde as pessoas, crianças e adultos são privados de se locomover, fazer suas atividades, trabalhar, se encontrar, se divertir, a situação vira outra. 

Afinal como pode ser produtivo num local como a sua casa se:

• as escolas estão fechadas (e as crianças estão entediadas), 
• você não pode receber amigos ou a família naquele almoço clássico de domingo,  
• as ajudantes do lar não podem te dar aquele suporte, 
• Você não pode realizar as suas atividades além do trabalho (seja o futebol do meio da semana, a ginástica de todo dia)
• se as viagens e lazer foram jogados na gaveta?

Definitivamente isso é HELL OFFICE e não Trabalho Remoto.

Como podemos ser produtivos no trabalho remoto se não temos condições mínimas no nosso ambiente, na nossa empresa, com a nossa família e amigos para fazê-lo? É isto que quero compartilhar contigo hoje.

Na busca por respostas eu encontrei diversas metodologias ágeis no gerenciamento de equipes remotas. No entanto, nenhuma me chamou tanto a atenção como o trabalho em SPRINTS, por isso preparei esse e-mail, onde compartilho o passo a passo de como você pode aplicar esse trabalho na sua empresa, assim como eu fiz. 

Como funciona o SPRINT?

Para início de conversa tenha em mente, você como gestor de equipe precisa organizar um cronograma de trabalho, disponibilizar todos os materiais na nuvem (ou seja que todos podem acessar online, simultaneamente) encontrar uma rotina e descobrir os horários em que todos possam se reunir para minimamente alinhar as atividades e projetos.

Isso irá ajudar no segundo ponto central do gerenciamento do trabalho remoto, a comunicação, a qual precisa ser aberta, onde todos se sintam partes de um time. Você vai perceber que sem ela, a chance da sua empresa voltar a ser cheia de incêndios, turbulências e sem resultados – é bem grande.

Pois, todas essas questões levam a produtividade, o seu colaborador precisa se sentir útil, ele necessita de tarefas bem definidas e desenhadas. Para isso, você vai utilizar os SPRINTS, ou seja, em vez de definir metas por trimestre ou por ano, você as divide em projetos menores, que variam de 1 a 4 semanas.

Vale ressaltar: A definição de tempo vai depender da sua equipe e da natureza do seu trabalho. Sprints mais longos são mais difíceis de planejar, mas mais fáceis de implementar. Os mais curtos mantêm a equipe mais focada, mas também podem ser mais estressantes — é preciso ser bastante criterioso e alternar entre os dois tipos, conforme a necessidade.

Então, para iniciar o sprint, primeiro crie uma lista de todos os itens que sua equipe deseja realizar no futuro próximo  – mínimo 1 semana – para depois estimar um tempo para cada um (Lembre-se que o mais importante é ser realista, não adianta querer sobrecarregar a equipe).

Por fim, deve-se priorizar os itens da lista de tarefas, para assim dividir as tarefas, estimar o tempo e começar a colocar a mão na massa.

Mas, nada disso adianta se você não realizar check-ins breves e regulares durante cada Sprint. Essas reuniões rápidas têm uma importância dupla – mantêm as pessoas responsáveis e ajudam a identificar problemas mais cedo e ajudam a promover a união da equipe. Com apenas 15 minutos do seu dia, você mantém a equipe focada e garante seu sucesso. (emoticon de braço forte)

Por fim, uma equipe só pode obter os benefícios de ser ágil, produtiva e coesa se estiver disposta a identificar e executar constantemente maneiras de melhorar o processo. Assim, a retrospectiva do sprint faz exatamente isso. Sendo, uma reunião em que a equipe discute francamente como foi o sprint e identificar melhorias para o próximo ciclo. (a chave para o sucesso é a transparência.)

E aí, como você tem gerenciado a sua equipe remota? Aprofunde-se mais nesse tema e muitos outros tendo o meu acompanhamento personalizado para alavancar de vez a sua empresa para o crescimento.

Vamos juntos e com tudo?! Entre em contato conosco e saiba como garantir uma mentoria personalizada para as necessidades da sua empresa.