Você já ouviu falar em portfólio da inovação? Quando levamos esse conceito à prática, as diferentes maneiras de mapear os projetos de inovação nos oferecem diferentes percepções para orientar as decisões estratégicas da empresa, contribuindo assim para o sucesso das iniciativas abordadas.
Quer entender como você pode driblar as armadilhas de gestão da inovação de forma prática? Acesse o conteúdo completo a seguir!
O que é o portfólio de inovação?
O gerenciamento geral de portfólio abrange todas as atividades estratégicas dentro de um departamento, incluindo planos e investimentos alinhados aos objetivos da empresa. Nesse sentido, uma variedade de atividades, como campanhas de marketing e planos de expansão de negócios são aderidos possibilitando o gerenciamento desse portfólio.
Entretanto, quando o assunto é portfólio de inovação, estamos nos referindo à construção de um método eficaz para auxiliar os líderes e funcionários de um negócio a acompanhar projetos de inovação, independente das atividades diárias de uma empresa ou departamento.
Assim, na tentativa de gerenciar os seus projetos de inovação, muitos líderes de negócios acabam caindo em armadilhas capazes de trazer sérios prejuízos à estabilidade das empresas. Isso acontece pois, não importa o quão extensos sejam os fluxos de projetos, qualquer organização pode acabar enfrentando desafios ou impasses devido à presença de projetos e áreas que deveriam impulsionar a inovação, mas que, por algum motivo, não estão cumprindo essa função.
Por isso, o primeiro passo a ser tomado é entender quais são essas armadilhas e como podemos evitar essas pedras no caminho para a Inovação. Confira:
7 armadilhas para gestão do portfólio de inovação
Os erros são fatores inerentes ao processo de inovação. Entretanto, isso não significa que devemos deixar de investir em estratégias de inovação evitando situações que possam acarretar em prejuízos para o equilíbrio da empresa e da sua relação com o mercado. Por isso, separamos a seguir algumas das principais armadilhas da gestão do portfólio de inovação. Confira:
- Adicionar tarefas do dia a dia no mapeamento de inovação
Ter uma visão geral clara é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento inovador. Um excesso de elementos em seu mapeamento pode dificultar essa visão e tornar desafiador o processo de priorizar informações relevantes e gerenciar seus projetos de inovação.
Uma maneira de evitar conflitos de mapeamento é diferenciar suas tarefas diárias dos projetos de inovação. Para tanto, é importante ir além e garantir que todos estejam na mesma página, não apenas no mapeamento de projetos, mas como uma prática sólida para a empresa como um todo, considerando que, de maneira geral, cada departamento compreende a inovação de uma forma diferente.
- Confundir os objetivos estratégicos
Para refinar seu objetivo estratégico, é necessário dividi-lo em áreas específicas que se tornarão seus novos e aprimorados objetivos estratégicos.
Isso acontece, pois, se você descrever seus objetivos estratégicos de maneira excessivamente abrangente, como “Aumentar o volume de vendas da marca”, estará criando declarações genéricas. Essas declarações genéricas podem abranger vários projetos, dificultando a compreensão de como esses projetos estão realmente apoiando um objetivo específico.
- Nível de risco não definido
Determinar a distinção entre os riscos do projeto pode ser um desafio, no entanto, direcionar seus esforços para alinhar esses riscos com as ambições de inovação adequadas contribuirá para o sucesso geral do mapeamento. Considere seus projetos mais ousados como exemplo: eles devem receber investimentos e recursos humanos distintos dos projetos principais.
Você deve estar se perguntando: por que isso é necessário?
De maneira geral, projetos mais ousados requerem configurações, cronogramas e conjuntos de habilidades diferentes, por isso, devem ser enquadrados em um plano estratégico diferente para evitar prejuízos à empresa.
- Considerar o IPM como projeto único
A fim de evitar que o Gerenciamento Integrado de Projetos (IPM) se torne uma iniciativa isolada, é necessário realizar mapeamentos de acompanhamento semestrais ou anuais, adaptando a frequência de acordo com a quantidade de projetos presentes no pipeline. Para isso, você pode contar com uma equipe de consultoria especializada em inovação e gestão de negócios, como a ClosedGap.
- Definir um projeto com múltiplas prioridades estratégicas
A fim de preservar a clareza e a coerência do seu mapeamento, é essencial identificar um objetivo estratégico principal e distingui-lo dos objetivos secundários, evitando sobreposições. Além disso, com a determinação de objetivos secundários você entenderá quais são as suas prioridades para uma melhor tomada de decisões, como por exemplo, na alocação de recursos.
- Forçar o encaixe de um projeto em um objetivo estratégico.
Assim como no exemplo anterior, onde conectar um projeto com vários objetivos estratégicos pode atrapalhar seus insights, forçar um projeto sob um objetivo também pode ter um impacto negativo, prejudicando assim na gestão do seu portfólio de inovação.
Para melhor entender quais são as melhores formas de agrupar um projeto, você pode contar com a ajuda dos especialistas da ClosedGap. Através de uma visão neutra os nossos profissionais poderão te auxiliar a compreender melhor os insights de mapeamento de forma imparcial.
- Falta de clareza no escopo do projeto
Quando a equipe de inovação não compreende o que é esperado para um projeto, os resultados da iniciativa estão fadados ao fracasso. Por isso, é importante que todos saibam qual o objetivo do projeto e quais serão os meios utilizados para alcançar o sucesso da inovação.
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