Como está a relação orçamentária da sua empresa? Ela têm possibilitado o desenvolvimento acelerado dos seus projetos? Embora os orçamentos sejam essenciais e necessários, em algumas situações específicas, eles podem desencadear um processo de estagnação no desenvolvimento da inovação.
Como consequência, os líderes de negócios tiveram que desenvolver novas alternativas orçamentárias considerando a atual realidade dos seus modelos de negócios. Nesse sentido, o Beyond Budget surge como uma estratégia orçamentária a favor de uma maior flexibilidade operacional e da descentralização dos planos empresariais.
Quer saber o que é o Beyond Budget e como aplicá-lo na sua empresa? Confira o conteúdo completo a seguir:
Beyond Budget: o que é e como aplicar?
A proposta do Beyond Budgeting é gerar uma gestão descentralizada, sendo assim, ele consiste em uma abordagem na qual metas e projetos deixam de depender de budgets preestabelecidos para serem custeados a partir de um conjunto de princípios.
Diferente do modelo orçamentário tradicional, tanto o planejamento quanto o comprometimento passam a ser de responsabilidade dos gestores dos níveis de operação. Nesse sentido, os responsáveis pela manutenção do budget devem estar baseados nas referências e demandas do mercado em que a empresa está inserida. Esse processo também permite que as movimentações orçamentárias fiquem dependentes da alta gestão, gerando mais agilidade nas tomadas de decisões.
Entretanto, assim como toda estratégia de gestão para a inovação, a implementação do Beyond Budget deve ser realizada com base em uma série de estudos a nível interno e externo da corporação. Dessa forma, Para que a organização adote esta metodologia,é necessário que sejam aplicadas ferramentas de diagnóstico para a tomada de decisão, tais quais o Balanced Scorecard, Economic Value Added – EVA, Benchmarking, Activity Based Management e ferramentas de CRM – Customer Relationship Management.
Além disso, também é importante que o líder de negócios realize o diagnóstico de inovação da empresa, podendo utilizar o auxílio de especialistas, como os profissionais da ClosedGap. Esse processo de diagnóstico tem como objetivo inferir a viabilidade de implementação do Beyond Budget em uma empresa, visto que, esse modelo orçamentário exige um alto grau de maturidade para ser implantado, pois está baseado em um sistema de descentralização do planejamento.
Como consequência, todas as atividades realizadas dependem dos controles e da confiança estabelecida através de acordos e entregas entre os diferentes níveis hierárquicos. Portanto, uma empresa com baixa maturidade de inovação poderia encontrar mais prejuízos do que benefícios na implementação dessa metodologia.
Quais os principais benefícios do Beyond Budget?
Se você entende que sua empresa está pronta para implementar esse modelo orçamentário, então é importante que saiba quais as principais vantagens da nova ferramenta de gestão para o seu modelo de negócios. De maneira geral, o benefício de maior destaque para o Beyond Budget é a possibilidade de alavancar no processo de inovação além da questão de gerenciamento de custos e riscos, gerando qualidade nas propostas de inovação desenvolvidas para o mercado.
Além disso, também podemos citar:
- Gestão menos dependente de orçamentos;
- Orientação por metas;
- Melhora na comunicação interna;
- Mais ética e transparência;
- Maior fluidez no desenvolvimento de soluções inovadoras.
Quer entender como você pode utilizar essa metodologia para definir um budget de inovação eficiente para a sua empresa?
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A ClosedGap é uma empresa presente há mais de 10 anos no mercado, identificando e preenchendo lacunas que impedem o crescimento dos negócios através de inovação, inteligência e transformação.
