O planejamento estratégico é fundamental para desenvolver no seu negócio uma visão de médio, longo prazo e assim, atingir de forma efetiva os objetivos do negócio.
Eu sei que para muitas empresas, o planejamento é só mais uma tarefa que fica na teoria, sem ação prática. Não se engane, planejar é o que permite que a sua empresa se organize, torne os processos mais eficientes e, assim, obtenha diferenciais competitivos.
Mas, afinal, o que é planejamento estratégico ?
Quando estamos falando de planejamento estratégico, estamos nos referindo a um processo sistemático, que permite definir melhor o caminho a ser seguido pela empresa para atingir os objetivos. Sendo assim, ele é um conceito básico da gestão e administração empresarial.
E o mais importante de tudo, qualquer organização deve incorporar o planejamento dentro da cultura organizacional. Todas empresas que possuem objetivos a serem, podem e devem ter o seu.
E para que isso ocorra é preciso que todos da empresa se engajem, desde os líderes até os atendentes nesta importante tarefa.
Mas, agora você pode estar se perguntando, quais são os benefícios efetivos do planejamento estratégico, não é mesmo?
Pois bem são diversos, pois quando bem executado faz com que a empresa toda passe a ter uma visão mais clara dos objetivos e isso faz com que as ações se tornem cada vez mais tangíveis, não ficam só na teoria.
Levando a empresa a ter muito mais assertividade nas decisões, além de torná-las um processo ágil, visto que se maior Clareza onde a empresa está e onde se quer chegar. E sem falar que você estará tomando decisões pautadas na racionalidade, com base em dados mensuráveis, pois foi realizado um processo de pesquisa e estudo por trás.
Ou seja, você terá a possibilidade de executar e investir em estratégias que lhe tragam resultados. À medida que sem um planejamento é impossível compreender a importância de cada estratégia para atingir os objetivos desejados. Ganhando em produtividade e qualidade nas entregas do negócio e todos que nele trabalham.
Sendo assim, você não tem mais motivos para não fazer.
Então, como colocar em prática um planejamento estratégico?
A primeira etapa: Diagnóstico.
Reunir a equipe de trabalho e apontar as forças e fraquezas do ambiente interno da organização e as oportunidades e ameaças do ambiente externo.
Esta metodologia é conhecida como análise SWOT.
Segunda Etapa: Filosofia e Diretrizes Estratégicas
Definir a Missão, a Visão e os Valores da organização, é extremamente importante. Além dos seus clientes, os próprios colaboradores precisam ter conhecimento sobre a filosofia da organização. Sendo assim, construa o seu mapa estratégico com os objetivos.
Terceira etapa: Metas e indicadores
Definir as Metas (métricas financeiras, de marketing, de recursos humanos,…) a serem conquistadas para cumprimento dos respectivos objetivos estratégicos. Com o cuidado para não impor metas absurdas e impossíveis de serem atingidas.
A partir disso, comece a criar os indicadores que permitirão o monitoramento das metas. Se a empresa tem uma meta de alcançar um determinado valor de faturamento, um dos indicadores a serem monitorados é o faturamento.
Quarta etapa: Plano de ação
Criar os planos de ação que irão viabilizar a conquista dos objetivos estratégicos, com as previsões de datas e os responsáveis.Ou seja, tenha claro os projetos e os processos necessários para a realização dos objetivos pretendidos.
Quinta etapa: Controle e gestão
Realizar reuniões semanais de equipe onde cada área da empresa faz a sua reunião e avalia os seus números, o que foi feito na semana anterior e quais serão as prioridades da semana ( tem empresas que gostam de fazer reuniões semanais e acompanhamento de equipe diario. Veja o que se encaixa melhor no seu negócio)
Realizar reuniões mensais, onde os gestores se reúnem para fazer a avaliação dos resultados. Em empresas menores, é comum os colaboradores também participarem.
Redefinir periodicamente o SWOT, os objetivos estratégicos, as metas e os planos de ação.
Com tudo que foi exposto acima você passa a perceber a importância do planejamento estratégico para a sua empresa?
Pois, apesar de ser um documento, é ele que vai fazer com que a empresa caminhe para o crescimento sem perder a sua identidade ao longo do trajeto. Além disso, essa pode ser uma excelente maneira de engajar as equipes e fazer com que todos trabalhem focados em um objetivo comum.
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