Empresas ágeis possuem uma forma singular de gerenciamento e atuação no mundo dos negócios. Por isso, é importante que os mais diversos setores da corporação acompanhem as suas atividades para que seja estabelecida uma harmonia nas operações. Foi assim que surgiu a necessidade de desenvolver o Agile Budget: uma estratégia orçamentária para o gerenciamento de projetos.
Quer saber o que é essa estratégia e como ela pode auxiliar a sua empresa? Confira o conteúdo completo a seguir:
O que é o Agile Budget?
De maneira geral, quando falamos sobre uma empresa ágil, estamos nos referindo a um modelo de negócios que utiliza uma abordagem inovadora para gerenciamento de projetos. Essa estratégia para inovação foi inicialmente desenvolvida nos setores de tecnologia da informação, para o desenvolvimento de software.
Entretanto, foi possível perceber que, na prática, essa abordagem ajuda a manter diferentes projetos complexos sob controle, independente de sua área de atuação, possibilitando assim que as equipes se mantenham focadas no objetivo final e, ao mesmo tempo, consigam operar com uma maior flexibilidade.
Dessa forma, o orçamento ágil nada mais é que a transposição dos princípios do Agile aos processos orçamentários de uma empresa.
Essa estratégia é extremamente necessária para o correto desenvolvimento das empresas ágeis, visto que, no orçamento em cascata tradicional, você define seu orçamento com antecedência e é fixado para o projeto. Isso impossibilita a flexibilização das atividades, e consequentemente, a prática das metodologias ágeis.
Isso acontece pois, em situações onde o escopo e cronograma muda, ou na chegada de desafios inesperados, a empresa fica limitada em termos orçamentários e fica impedida de responder e alocar recursos para a resolução do problema.
Assim, os líderes de negócios passaram a perceber que, de maneira geral, os métodos orçamentários clássicos acabam minando os benefícios da abordagem ágil no gerenciamento de projetos/produtos, na grande maioria dos casos. Entretanto, existem situações onde essa abordagem tradicional permite uma maior estabilidade nos projetos, como por exemplo, na concessão do financiamento antes do início do trabalho.
Nesse caso em particular, a flexibilidade não seria prejudicada, ainda que essa estratégia não faça parte do escopo do Agile budget. Mas é importante salientar que, o orçamento tradicional raramente se casa com projetos ágeis.
Vantagens do orçamento ágil
De acordo com os relatos dos líderes de empresas ágeis, existem diversas vantagens a serem apontadas no orçamento ágil. Dentre eles, é possível citar os principais exemplos a seguir:
- Através do Agile budget conseguimos calcular orçamentos trimestrais ou anuais multiplicando o custo de um sprint pelo número de sprints.
- A natureza de um sprint (1 a 2 semanas) facilita revisões frequentes do orçamento; consequentemente, o processo de solicitação e entrega de feedback acontece rapidamente.
- Os orçamentos ágeis mostram maior resistência a eventos únicos, como a pandemia pelo coronavírus, possibilitando uma melhor tomada de decisões frente a possíveis desafios de mercado.
- Orçamento de alta qualidade. Mesmo estimativas de orçamento preliminares aproximadas tendem a ser precisas. Isso acontece pois, o desenvolvimento de um orçamento ágil é realizado por vários especialistas, onde cada um com seu ponto de vista exclusivo, contribui diretamente para a construção de uma estratégia de custos consolidada.
- Escalonamento de orçamento ágil, onde a extrapolação dos dispêndios quase nunca acontece devido a flexibilização dos recursos.
Importância do Orçamento Ágil
O orçamento é um componente-chave do gerenciamento de projetos de qualquer empresa. Dessa forma, quando um líder de negócios passa a ter uma ideia concisa de qual é o orçamento disponível para o desenvolvimento de ideias inovadoras, ele passa a gerenciar outras variáveis de forma mais efetiva. Para isso, um bom plano de projeto incluirá os seguintes elementos:
- Comunicação;
- Recursos (incluindo pessoal, ativos físicos e dinheiro);
- Linhas do tempo;
- Fluxo de trabalho.
Quer entender um pouco mais sobre como você pode construir um orçamento ágil para a sua empresa? Entre em contato comigo através do whatsapp e conheça as soluções da ClosedGap para a sua empresa!
Juntos podemos avaliar as melhores propostas de acordo com as necessidades e particularidades da sua corporação. Assim, você será capaz de entender e desenvolver o seu próprio orçamento ágil, considerando as estratégias aplicadas pela sua empresa!
